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CIO谈OA系统选型:实用为王

摘要:OA办公系统行业近年来发展十分迅速,吸引了众多软件厂商的眼球,新的OA厂商不断介入,行业浮躁之风一度遭受用户的诟病。这这种情况下,用户更要坚定务实、理性的选型理念,拂去花哨的理念包装,选择一款实用的软件。

来源:cnsn | 2012年12月28日

关键字:OA 协同办公 CIO 信息化

  OA办公系统行业近年来发展十分迅速,吸引了众多软件厂商的眼球,新的OA厂商不断介入,行业浮躁之风一度遭受用户的诟病。这这种情况下,用户更要坚定务实、理性的选型理念,拂去花哨的理念包装,选择一款实用的软件。

  每个企业选型的侧重点不同,但无非都是为了解决自己的问题,围绕自己的需求来选型,所以实用性就是OA办公系统选型第一要务。但如今的OA办公系统越来越像一个大筐了,界面上一大堆菜单列表,看起来甚是壮观,但实际上真正能让用户用起来的没有几个。

  但很多用户却被这种表象所迷惑,以至于不少企业在选择一个OA办公系统时,最关注的是其功能的全面性(有没有),而不是实用性(能不能用),这是一个很大的误区。为此,不少资深CIO们提醒到:OA选型要避免功能泛化,应注重功能实用,而不是求功能多。这一点,在一些实用派的厂商,如华天动力口中也多次提到。

  为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢?有CIO根据自身的选型经历给出了三个理由:

  1.有的OA办公系统的功能大而全,并不代表符合自身用户需求的实用功能比较多。如果这些软件只是将此作为一个噱头,仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的,只是面子工程。

  2.OA办公系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高,这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下,功能较多的OA软件,其设计都比较复杂,易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,但却不会带来对等的价值。

  3.功能越全的OA办公系统,往往还存在一个问题,那就是每个功能在实际应用中,效果都很一般,没有特别突出的优势。而且,厂商也很难在每个功能模块的细节处理上做到位。而那些务实的软件,反而能在一些核心功能上钻研的十分透彻,给用户带来惊喜。

  所以,OA办公系统选型的第一步就是要抓住核心需求,既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的产品,只有这样才能让软件在自己企业的成长过程中发挥最大的功效,为企业发展带来最大的回报。

  而当前用户最需要的功能,毫无疑问是工作流管理。这也是为什么近年来,不少CIO青睐华天动力的原因。华天动力OA办公系统的特点是以工作流管理为核心,以自定义平台和智能报表为延伸,为客户提供实用、易用、高性价比的OA系统,在技术架构、功能特点、细节设计、使用方式上具有核心优势。

  的确,华天动力OA办公系统在功能上并不花哨,但能很好的迎合企业的关键需求:个性化应用的快速搭建、灵活的流程管理、方便的数据整合,以及全面的报表统计,再加上非常容易上手的使用方式,以及合理的价格,成为一些在OA办公系统选型上比较理性的CIO们的重点考虑对象。

  一直以来,华天动力就坚持低调务实的发展路线,把实用性列为产品最重要的特性,在产品研发上没有刻意追求功能的大而全,而是在OA办公系统的核心技术,也就是协同平台、工作流和报表管理三大技术上重点研发,并取得重大突破,如工作流2.0等,成为行业内绝对的领先者。

  如今,信息技术发展日新月异,OA办公系统也涌现出越来越多的新功能。但无论OA办公系统的功能看起来有多丰富,都可能无法与企业的核心需求相匹配。只有用户明确需求,从务实的角度出发,有针对性的对比、测试、选择,才能选对产品,用好软件的功能,才能夯实信息化建设的基础。